رپورتاژ
نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه چه امکانات و ویژگی هایی دارد؟
نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه به مدیران کمک می‌کند تا به صورتی مکانیزه حساب‌های اعضای صندوق و تعاونی‌های مالی اعتباری را با تمامی پیچیدگی‌های آن مدیریت و ساماندهی نمایند. در این راستا اپلیکیشن شرکت پدیده نگاران اندیشه توانسته در این رقابت نفس‌گیر با پارامترهایی مورد تأییدتر ظاهر شود. مقیاس‌پذیری بالای این سامانه به‌تمامی واحدهای صنفی، سازمانی و فامیلی اجازه می‌دهد تا از آن نهایت استفاده را ببرند. بدین ترتیب محدودیتی برای استفاده از آن وجود نداشته و کوچک‌ترین نهادهای مالی تا ابر سازمان‌ها و تشکیلات پولی و سرمایه‌گذاری می‌توانند، از آن استفاده کنند. در ادامه بیشتر با این نرم‌افزار و قابلیت‌های ارزنده آن آشنا می‌شویم.
خدمات نرم‌افزاری حسابداری قرض‌الحسنه:
از عمده خدمات نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه می‌توان به ثبت دفترچه، ایجاد حساب‌های مختلف و مدیریت حواله‌ها و واریزها اشاره نمود. البته این نرم‌افزار قدرتمند بررسی وضعیت اقساط، مدیریت جریمه‌های دیرکرد و بررسی تخفیف‌ها و بسیاری موارد دیگر را در زمره خدمات خود ارائه می‌دهد.
شرکت پدیده نگاران اندیشه دارای نرم افزارهای دیگری نیز شامل نرم افزار حسابداری مالی و نرم افزار حسابداری طلا می باشد.
بررسی ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه:
ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه شامل ویژگی‌های عمومی، امکانات حسابداری، قابلیت‌های عملیاتی، گزارش‌گیری و امکانات مدیریتی این سامانه می‌شود. بدین ترتیب برای بیان ویژگی‌های این نرم‌افزار باید هرکدام از این بخش‌ها را به‌صورت مجزا مورد ارزیابی قرارداد.
بررسی ویژگی‌های عمومی:
تعریف تعداد نامحدود کاربر، امکان ارتقا، نصب خودکار و کاربری راحت و ظاهر گرافیکی عالی از ویژگی‌های عمومی اما تحسین‌برانگیز این سامانه هستند. البته امکان تهیه نسخه پشتیبان، ثبت اطلاعات مؤسسه و کاربران نیز از دیگر موارد مورد تأیید به شمار می‌روند.
بررسی امکانات حسابداری:
کنترل حساب‌های بانکی، انجام آسان عملیات مالی، افتتاح و اختتام دوره مالی آن هم به صورتی اتوماتیک از امکانات حسابداری پرکاربرد نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه محسوب می‌شوند. ولی مدیریت گردش چک‌ها، مشاهده درختی حساب‌ها و ثبت‌اسناد در 4 وضعیت مختلف و بسیاری امکانات دیگر را نیز در اینجا باید ذکر نمود.
بررسی قابلیت‌های عملیاتی:
قابلیت‌های عملیاتی این نرم‌افزار نیز همگان را خرسند ساخته است. امکان ثبت و ابطال دفترچه برای حساب‌ها، برداشت، تعریف خودکار سرفصل‌های موردنیاز برای وام و تعریف انواع وام قابلیت‌های عملیاتی این نرم‌افزار را در برمی‌گیرند. اگرچه می‌توان هنوز تعداد کثیری از دیگر قابلیت‌های عملیاتی مانند دریافت سفته، قسط‌بندی، دریافت کارمزد، واگذاری و خواباندن چک و کنترل دسته حواله حساب‌های جاری را نیز در اینجا ذکر نمود.
بررسی ویژگی گزارش‌گیری:
گزارش‌گیری نیز شامل گزارش کارت اشخاص، ترازنامه، صورت سود و زیان، ریز سند و مغایرت‌های حساب‌های بانکی می‌شود. بدین ترتیب طیف وسیعی از خدمات در قالب گزارش‌گیری به کاربران این نرم‌افزارها ارائه می‌شود که بسیار موردپسند هستند.
بررسی امکانات مدیریتی:
نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه امکانات مدیریتی جالب‌توجهی مانند تعریف سطوح دسترسی کاربر، تعریف سرفصل‌های هزینه، تدوین فیلدهای دلخواه، چاپ صورت‌جلسات صندوق، همچنین گروه‌بندی حساب‌های و بسیاری مؤلفه‌های دیگر را ارائه می‌دهد. تمامی این موارد مدیران را برای رسیدگی به حساب‌ها کمک کرده تا هرکدام از اعضا را بدون ایجاد اختلال راهبری نماید.
آشنایی با مشخصات فنی نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه:
مشخصات فنی وجود دارند که به دلیل تأثیر عالی بر کیفیت عملکرد نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه می‌توان آنها را جزء کلیدی‌ترین قابلیت‌ها به شمار آورد. از مهم‌ترین این مشخصات در این بخش یاد می‌کنیم.
- کنترل و نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیریت
- محدودسازی فعالیت کاربران خاص
- اضافه نمودن و تعریف کاربران بیشتر
- نصب، پیاده‌سازی، به‌روزرسانی و کار بسیار راحت و بدون نیاز به دانش خاص
- استانداردسازی المان‌ها بر اساس نیازهای حوزه قرض‌الحسنه‌ها
- وجود فیلترهای مختلف جهت آسان‌سازی جستجوها
- قابلت تهیه نسخه پشتیبان
- ارائه گزارش‌ها در فایل‌های متنوع Word و Excel
- دسترسی آسان به بخش‌های مختلف نرم‌افزار بدون فوت زمان
ضرورت‌های خرید نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه
با تمامی ویژگی‌هایی که برای نرم‌افزار حسابداری قرض‌الحسنه ذکر نمودیم، گمان نداریم، تردیدی باب ضروری بودن آن برایتان باقی‌مانده باشد. ولی برای اطمینان بیشتر به برخی مؤلفه‌ها اشاره می‌کنیم که ضرورت‌های خرید چنین نرم‌افزاری را ثابت می‌کنند. یکی از مهم‌ترین این دلایل طراحی بر اساس اصول صندوق‌های قرض‌الحسنه است. بدین ترتیب باتوجه‌به چنین موضوع مهمی می‌توان نیازها و ارکان مدیریت چنین حساب‌هایی را در نظر گرفت و براین‌اساس عملکرد بهینه نرم‌افزار را تدوین ساخت.
البته مدیریت کامل تمامی فعالیت‌های خرد تا کلان و وجود تأییدیه‌های مختلف مانند شورای‌عالی انفورماتیک نیز توانسته این نرم‌افزار را مورد تأیید قرار داده و استفاده از آن را مطلوب جلوه دهد. آسان‌سازی چندبرابر مدیریت حساب‌ها، رسیدگی سهل حساب‌ها حتی در صورت افزایش تعداد اعضا و پیچیدگی بیشتر حساب‌ها و در نهایت کاهش درصد خطاهای محاسباتی به مقداری نزدیک به صفر نیز از دیگر مزایایی است که ضرورت مجهز شدن به این نرم‌افزار را می‌رسانند.